Un calendrier éditorial est un outil essentiel pour toute entreprise ou organisation souhaitant planifier et organiser la publication de contenu sur différents canaux de communication. Il peut s’agir de contenu pour un site web, des réseaux sociaux, des newsletters, des blogs, etc. Le calendrier éditorial vous permet de définir à l’avance les sujets que vous allez aborder et la fréquence de publication, ce qui vous permet de mieux gérer votre temps et vos ressources. Voici comment créer un planning éditorial étape par étape.
1 – Définissez vos objectifs de contenu avant de compléter votre calendrier éditorial
Avant de créer votre calendrier éditorial, il est important de déterminer pourquoi vous publiez du contenu et quels sont vos objectifs :
- Est-ce pour générer du trafic sur votre site web ?
- Pour augmenter votre visibilité sur les réseaux sociaux ?
- Pour convertir les visiteurs en clients ?
- Pour partager des informations utiles avec votre audience ?
Définir vos objectifs vous permettra de choisir les sujets et les formats de contenu les plus pertinents.
2 – Identifiez votre audience cible
Connaître votre audience vous permettra de déterminer les sujets qui les intéressent et les moments où ils sont le plus actifs sur les différents canaux de communication. Vous pouvez utiliser des outils de mesure d’audience (comme Google Analytics) pour obtenir des informations sur votre audience, ou encore mener des enquêtes auprès de vos clients pour connaître leurs centres d’intérêt et leurs habitudes de consommation de contenu.
3 – Établissez une fréquence de publication pour chaque ligne de votre planning éditorial
Déterminez combien de fois par semaine ou par mois vous souhaitez publier du contenu et sur quels canaux. Tenez compte de votre charge de travail et de vos ressources, ainsi que de la fréquence de publication de vos concurrents et de celle de votre audience.
4 – Créez un calendrier de publication
Utilisez un outil de gestion de projet (comme Notion, Trello ou Asana) ou un tableur (comme Excel ou Google Sheets) pour créer un calendrier de publication. Indiquez les sujets que vous allez aborder, les auteurs qui vont rédiger les articles, les dates de publication et les canaux de diffusion. N’oubliez pas de prévoir des marges de manœuvre pour pouvoir publier du contenu de dernière minute ou pour faire face à des imprévus.
5 – Suivez et adaptez votre calendrier éditorial
Une fois votre calendrier éditorial en place, suivez-le de près. Ajustez-le en fonction de l’actualité et de l’évolution des centres d’intérêt de votre audience.
Trame de calendrier éditorial
Liste des colonnes à faire figurer dans votre planning éditorial :
- Mois : indiquez le mois de publication de chaque contenu.
- Jour de la semaine : indiquez le jour de la semaine où le contenu sera publié.
- Sujet : décrivez le sujet du contenu.
- Type : type de contenu (article, vidéo, etc.).
- Auteur : indiquez l’auteur du contenu (si vous travaillez en équipe).
- Canal de diffusion : précisez sur quel canal de diffusion le contenu sera publié (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).
- Lien vers le brief éditorial.
Exemples de calendriers éditoriaux pour différents secteurs d’activité
Exemple 1 – Calendrier éditorial dans le domaine du webmarketing
Voici un exemple qui peut vous servir de modèle, à adapter bien sûr.
Janvier
- Lundi 4 : publication d’un article de blog sur les bonnes résolutions pour améliorer son référencement en 2023.
- Mardi 12 : publication d’un webinaire sur les tendances du e-commerce en 2023.
- Jeudi 21 : publication d’un témoignage de client sur les résultats obtenus grâce au marketing digital.
Février
- Mercredi 3 : publication d’un article de blog sur les stratégies de contenu pour générer du trafic sur son site web.
- Mardi 9 : publication d’un tutoriel vidéo sur la mise en place de Google Ads.
- Jeudi 18 : publication d’une infographie sur les erreurs à éviter dans une stratégie de réseaux sociaux.
Mars
- Lundi 7 : publication d’un article de blog sur les outils gratuits pour mesurer l’efficacité de son marketing digital.
- Mardi 15 : publication d’un webinaire sur les tendances de la publicité en ligne en 2023.
- Jeudi 24 : publication d’un témoignage de client sur les retours positifs obtenus grâce à une stratégie de marketing de contenu.
Variez les thématiques selon votre cible et vos objectifs du moment. Vous pouvez par exemple prévoir des thèmes spécifiques pour chaque mois (comme « Mois de la stratégie de contenu » ou « Mois du e-commerce ») ou alterner les types de contenu (articles de blog, vidéos, infographies, webinaires, etc.).
Exemple 2 – Calendrier éditorial dans le domaine de la décoration et du bien-être
Autre exemple dans un domaine différent du précédent.
Semaine 1
- Lundi : publication d’un article de blog sur les tendances de la décoration intérieure en 2023.
- Mardi : publication d’une infographie sur les astuces pour aménager un petit espace.
- Jeudi : publication d’un témoignage de client sur les produits de la boutique.
- Vendredi : publication d’un tutoriel vidéo sur la création de bouquets de fleurs fraîches.
Semaine 2
- Lundi : publication d’un article de blog sur les bienfaits de la méditation.
- Mardi : publication d’une infographie sur les meilleures plantes d’intérieur pour purifier l’air.
- Mercredi : publication d’un concours sur les réseaux sociaux pour gagner une séance de massage.
- Jeudi : publication d’un témoignage de client sur les soins de beauté de la marque.
- Vendredi : publication d’un tutoriel vidéo sur les masques maison pour le visage.
Adaptez ce modèle à vos besoins et à votre audience. Vous pouvez par exemple prévoir des thèmes spécifiques pour chaque jour de la semaine (comme « Motivation lundi » ou « Astuces du mardi ») ou alterner les types de contenu (articles de blog, vidéos, infographies, etc.).
Exemple 3 – Calendrier éditorial pour un blog de Fablab
Voici une proposition qui peut vous servir de trame.
Avril
- Lundi 4 : publication d’un article de blog sur les nouvelles technologies de prototypage disponibles dans le fablab.
- Mardi 12 : publication d’un webinaire sur les tendances de l’impression 3D en 2023.
- Jeudi 21 : publication d’un témoignage de membre sur le projet qu’il a réalisé grâce aux équipements du fablab.
Mai
- Mercredi 3 : publication d’un article de blog sur les ateliers et les formations proposées par le fablab.
- Mardi 9 : publication d’un tutoriel vidéo sur l’utilisation de la découpe laser.
- Jeudi 18 : publication d’une infographie sur les avantages de l’auto-production grâce aux équipements du fablab.
Juin
- Lundi 7 : publication d’un article de blog sur les projets collaboratifs mis en place dans le fablab.
- Mardi 15 : publication d’un webinaire sur les opportunités de financement pour les projets innovants.
- Jeudi 24 : publication d’un témoignage de membre sur l’expérience de travail en équipe dans le fablab.
Vous pouvez par exemple prévoir des thèmes spécifiques pour chaque mois (comme « Mois des nouvelles technologies » ou « Mois des projets collaboratifs ») ou alterner les types de contenu (articles de blog, vidéos, infographies, webinaires, etc.).
Exemple 4 – Calendrier éditorial pour un consultant en maintenance industrielle
Voici un exemple qui peut vous servir de modèle général.
Juillet
- Lundi 4 : publication d’un article de blog sur les bonnes pratiques de maintenance préventive en 2023.
- Mardi 12 : publication d’un webinaire sur les tendances de la maintenance industrielle en 2023.
- Jeudi 21 : publication d’un témoignage de client sur les résultats obtenus grâce au conseil en maintenance proposé.
Août
- Mercredi 3 : publication d’un article de blog sur les outils de gestion de la maintenance disponibles sur le marché.
- Mardi 9 : publication d’un tutoriel vidéo sur la mise en place d’une stratégie de maintenance préventive.
- Jeudi 18 : publication d’une infographie sur les coûts de la maintenance curative vs la maintenance préventive.
Septembre
- Lundi 7 : publication d’un article de blog sur les bénéfices de la digitalisation de la maintenance industrielle.
- Mardi 15 : publication d’un webinaire sur les opportunités de financement pour la modernisation de la maintenance.
- Jeudi 24 : publication d’un témoignage de client sur les gains en termes de productivité obtenus grâce au conseil en maintenance.
Prévoir des thèmes spécifiques pour chaque mois (comme « Mois de la maintenance préventive » ou « Mois de la digitalisation de la maintenance ») ou alterner les types de contenu (articles de blog, vidéos, infographies, webinaires, etc.).
Exemple 5 – Calendrier éditorial pour une mercerie en ligne
Dernier exemple pour un site e-commerce qui commercialise des accessoires et du tissu pour la couture.
Octobre
- Lundi 4 : publication d’un article de blog sur les tendances de la couture en 2023.
- Mardi 12 : publication d’un tuto vidéo sur la réalisation d’un coussin en patchwork.
- Jeudi 21 : publication d’un témoignage de client sur les produits achetés dans la boutique en ligne.
Novembre
- Mercredi 3 : publication d’un article de blog sur les astuces pour choisir les bons fils et aiguilles.
- Mardi 9 : publication d’un tutoriel vidéo sur la réalisation d’une housse de coussin en lin.
- Jeudi 18 : publication d’une infographie sur les différentes techniques de broderie.
Décembre
- Lundi 7 : publication d’un article de blog sur les accessoires de couture indispensables.
- Mardi 15 : publication d’un tuto vidéo sur la réalisation d’un sac en toile de jute.
- Jeudi 24 : publication d’un témoignage de client sur les conseils de couture reçus dans la boutique.
N’hésitez pas à adapter ce modèle de calendrier éditorial à vos besoins et à votre audience. Vous pouvez par exemple prévoir des thèmes spécifiques pour chaque mois (comme « Mois des tendances de la couture » ou « Mois des tutos de couture ») ou alterner les types de contenu (articles de blog, vidéos, infographies, témoignages de clients, etc.). L’important est de trouver un rythme de publication qui vous convient et qui plaît à votre audience.